Das moderne Büro - Digital und Papierarm

Seminar-No.: 129

Ihre Vorteile:
Durch die wertvollen Tipps zur Organisation, nutzen Sie Ihren Arbeitstag noch effizienter Sie schaffen ein einheitliches Ordnungssystem, in dem sich alle zurecht finden
Sie haben eine einheitliche Ablage und Wiedervorlage
Sie haben schnellen Zugriff auf Dokumente und Daten
Es geht Ihnen kein Termin mehr durch die Lappen

1. Tag: Mit Outlook clever den Laden organisieren

  • Warum Outlook mehr als nur ein E-Mail-Programm ist
  • E-Mail-Management
  • Aufgaben und Wiedervorlage
  • Elektronische Notizen
  • Mehr als ein Kalender
  • Kategorien, QuickSteps, Vorlagen und Regeln

2. Tag: Büroorganisation 4.0

  • Digitales Dokumentenmanagement
  •  Gesetzlichen Voraussetzungen
  • Speichern und Teilen von Dateien in Gruppenlaufwerken, Sharepoints und in der Cloud
  • Transparentes Aufgabenmanagement mit Outlook
  • Virtuelle Kommunikation mit dem richtigen Einsatz von Messenger, Online-Abfrage-Tools und Chat-Programmen im Büroalltag
  • Mobile Zusammenarbeit mit  Apps und Programme für Smartphones und Tablets

3. Tag: OneNote für Assistenz

  • Benutzeroberfläche von OneNote
  • Aufbau, Speicherung und Teilen eines Notizbuches
  • Nie wieder suchen: Die Schnellsuche
  • Verknüpfung mit anderen Microsoft-Programmen
  • Outlook-Aufgaben erstellen und Termine/Besprechungen verwalten
  • Ersetzen Sie Ihre Zettelbox und Klebezettel durch die Schnellnotizen des Programms
  • Für die Chefunterstützung: Notizen eingeben, Wissen erfassen und organisieren
  • So drucken, exportieren und versenden Sie Inhalte aus OneNote heraus
  • Sicherheitsfunktionen: Abschnitte schützen durch Kennwortschutz
  • Teamarbeit mit OneNote - Vertretung, Jobsharing, Doppelsekretariate: So bündeln Sie Informationen

 

Es werden vor allem Microsoft-Office-Produkte besprochen. Bringen Sie bitte unbedingt Laptop oder Tablet mit, auf denen diese Programme installiert und betriebsbereit sind (Desktop- oder App-Version ab 2010), damit Sie im Seminar die Tipps direkt anwenden können. Die vorgestellten Apps laufen auf den gängigen Betriebssystemen. Beachten Sie, dass dies keine Microsoft-Office365-Schulung ist.

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