Das moderne Büro - Digital und Papierarm

1. Termin: Mit Outlook clever den Laden organisieren

• Warum Outlook mehr als nur ein E-Mail-Programm ist
• E-Mail-Management
• Aufgaben und Wiedervorlage
• Elektronische Notizen
• Mehr als ein Kalender
• Kategorien, QuickSteps, Vorlagen und Regeln

2. Termin: Büroorganisation 4.0

• Digitales Dokumentenmanagement
• Gesetzlichen Voraussetzungen
• Speichern und Teilen von Dateien in Gruppenlaufwerken, Sharepoints und in der Cloud
• Transparentes Aufgabenmanagement mit Outlook
• Virtuelle Kommunikation mit dem richtigen Einsatz von Messenger, Online-Abfrage-Tools und Chat-Programmen im Büroalltag
• Mobile Zusammenarbeit mit  Apps und Programme für Smartphones und Tablets

3. Termin: OneNote für Assistenz

• Benutzeroberfläche von OneNote
• Aufbau, Speicherung und Teilen eines Notizbuches
• Nie wieder suchen: Die Schnellsuche
• Verknüpfung mit anderen Microsoft-Programmen
• Outlook-Aufgaben erstellen und Termine/Besprechungen verwalten
• Ersetzen Sie Ihre Zettelbox und Klebezettel durch die Schnellnotizen des Programms
• Für die Chefunterstützung: Notizen eingeben, Wissen erfassen und organisieren
• So drucken, exportieren und versenden Sie Inhalte aus OneNote heraus
• Sicherheitsfunktionen: Abschnitte schützen durch Kennwortschutz

Es werden vor allem Microsoft-Office-Produkte besprochen. Bringen Sie bitte unbedingt Laptop oder Tablet mit, auf denen diese Programme installiert und betriebsbereit sind (Desktop- oder App-Version ab 2010), damit Sie im Seminar die Tipps direkt anwenden können. Die vorgestellten Apps laufen auf den gängigen Betriebssystemen.